Bez papírování a posílání e-mailů svoláte a zapíšete obsah porady či schůzky, rozdělíte úkoly nebo naplánujete projekt.

• Organizace rozdaných úkolů po firmě.
• Plánování práce, přehled nad stavem, co je a není potřeba dotáhnout.
• Zápisy z porad přímo se zakládáním úkolů.
• Rychlá organizace porad s pozvánkou přímo do kalendáře.
• Notifikace všem členům týmu.

Perfektní přehled zadaných úkolů, které zadáte přímo na poradě jedním kliknutím.   Každý člen týmu přesně ví, co má dělat. Přehledná osobní nástěnka a notifikace o změnách udrží pořádek v projektech a celé firmě.

• Nástěnka s přehledem všech úkolů pro každého člena týmu.
• Rychlé zadávání včetně termínů, řešitelů a priorit.
• Měření času a nastavení fakturace v průběhu plnění.
• Interní požadavky na jednotlivé členy týmu se automaticky zařadí do jejich to-do listu.
• Barevně odlišené požadavky podle priotity či termínů si zobrazte, jak potřebujete – jako kanban, karty nebo tabulku.
• Hned víte, kolik práce je ještě zbývá a upravit plnění úkolů. U požadavků vidíte plánované i odpracované hodiny.

Nástěnka s připnutými tématy, které vás zajímají s osobními poznámkami

Flexibilní práce s úkoly v kanbanu

Pružné filtrování dat napříč úkoly

Vše o zákaznících na jednom místě a v perfektním pořádku. Žádný termín vám neunikne, zlepšíte péči o klienty a obchod poběží, jak má. Přehledný CRM systém vám pomáhá rozvíjet vztahy se zákazníky a získávat nové. Spravujete zákaznická data na jednom místě.

• Přehledný adresář zákazníků s vyhledáváním.
• Historie vztahu se zákazníkem se záznamy schůzek, poznámkami a souvisejícími dokumenty.
• Zjednodušíte práci obchodnímu týmu.
• Detailní informace o klientovi včetně historie kontaktů a poznámek soustředěné na zákaznické kartě jsou přístupné všem členům týmu na počítači i v telefonu.
• Spokojenost zákazníků je na prvním místě. Přehled jejich požadavků nebo obchodních aktivit zlepší organizaci práce.
• Obchodník má všechny podklady v kapse na mobilu.
• Obchodníci mají rychlý přehled i v terénu.
• Snadno řídíte vztahy a obchodní i marketingové s obchodními partnery ve všech segmentech: obchodní sítě, frančízy.

Řídíte práci na zakázkách podle aktuální vytíženosti členů týmu, plánujete činnosti a vždy dodržíte termíny. Získejte kontrolu nad zakázkami, termíny a rozpočty. Odbavte více zakázek.

• Přehled a řazení rozpracovaných zakázek podle vybraných údajů.
• Kalendář termínů s notifikacemi pro řešitele.
• Všechny informace o zakázce na jednom místě.
• Zakázkový tým.
• Projekce volného termínu dle celkové kapacity.
• Rychle sestavíte plán, delegujete úkoly, předáte jasné instrukce, máte přehled kdykoliv potřebujete, vidíte vykázanou práci vůči zakázce, vidíte vícenáklady, rozpočet, milníky a domluvené termíny dodání nebo doručení k zákazníkovi.
• Sestavením zakázkového týmu získáte jasně danou odpovědnost jednotlivých členů v jejich roli. Každý ví, co má dělat, co má sledovat.
• Fotodokumentace, dohody, smlouvy, průběh zakázky i všechny ostatní informace vidíte online kdykoliv potřebujete.
• Velice snadno získáte data k fakturaci od svých kolegů i externích. Velmi snadno a lehce zavedete řád a jistoty.
• Budete vědět, jaké termíny můžete v obchodu slíbit, kam zakázku zaplánovat díky projekci nad zakázkami.

Ka každé zakázce doplníte základní parametry

Určení důležitosti a přesný popis pro rychlé zadání úkolů

Nastavitelné zobrazení podle osobních preferencí: tabulka, kanban, nástěnka

Názorné postupy s fotografiemi a popisy v šablonách urychlí výrobu, zachovají znalosti zkušených pracovníků a sníží počet chyb. Zabezpečíte nepřerušovanou výrobu a dlouhodobou kvalitu výrobků.

• Více práce za méně času díky srozumitelným a přesným pracovním postupům.
• Rychlé zaučení cizinců a nováčků.
• Po odchodu pracovníka se neztratí jeho dovednosti a znalosti.
• Výrobní postupy jednoduše zaznamenáte s fotografiemi přímo z praxe, s popisem nebo schématy.
• Fotografie zrychlí zaučení brigádníků, nováčků nebo cizinců.
• Výrobní postupy v případě potřeby snadno upravíte.
• Snížíte plýtvání výrobním i obalovým materiálem.
• Složité úkony si rychle osvojí i nezkušení zaměstnanci.

Postup pro vyřízení požadavků od zákazníka

Filtrování v katalogu podle témat

Snadné vytvoření nové šablony v katalogu postupů

Naplánujete servis a údržbu, kdykoliv budete vědět, co údržba dělá, kolik vás stojí a bude stát. Incidenty, havárie a poškození budou řádně zaznamenány. Uložené postupy oprav a zásahů umožní zaměstnancům rychle reagovat a zajistit spolehlivou výrobu. Zajistíte plynulost výroby, pohlídáte náklady na údržbu, celá firma bude mít informaci o plánovaných odstávkách, odstraníte kolize, podchytíte servisní zásahy.

• Plán práce údržby a servisu včetně přesných postupů.
• Průběžné sledování a plánování nákladů.
• Zajištění plynulého provozu nebo výroby bez odstaávek.
• Kalendář údržby.
• CMMS
• Získáte evidenci servisovaného majetku a přehled o tom, co dělá údržba, budete mít přehled o hodinách i penězích.
• Získáte systém na připomínání revizí. Skvělé napojení na firemní kalendář přináší informace všem kompetentním a ti mají přehled.
• Plán servisních zásahů zajistí provozuschopnost a spolehlivost všech zařízení, historie všech zásahů, oprav a poruch pomůže odhalit chronické problémy.
• Údržba bude mít plán, dispečink, výkaz práce, sklad náhradních dílů.
• Incidenty, havárie a poškození budou zaznamenány, existující postupy oprav a zásahů umožní lidem lépe reagovat a zajistit spolehlivou výrobu.

Servisní kalendář

Záznam o provedené revizi

Historie všech revizí a servisních zásahů

B2B Zákaznický portál
Rychle reagujte na potřeby zákazníků a zvyšte prodeje pomocí správy zákaznických požadavků.

• Nepřetržitý přístup 24/7.
• Automatizace rutinních úkolů.
• Přesnost a snížení chybovosti.
• Úspora času a nákladů.
• Integrace s ERP.
• Faktury, objednávky, smlouvy a další dokumenty přehledně na jednom místě.
• Postup zakázky, výroby nebo reklamace k dispozici kdykoliv k náhledu zákazníkovi.
• Digitalizovaný přenos informací a dat s integrací na váš interní systém.
• Nastavení uživatelských účtů a oprávnění na míru.

Evidujte majetek firmy na jednom místě. Snadno nastavíte přístupy pro obsluhu. Veďte jednoduše evidenci svěřených pracovních pomůcek, ochranných pracovních prostředků i majetku.

• Evidence majetku a související administrativa.
• Přehled s historií jednotlivých položek.
• Půjčování a zápůjčky.
• Zaveďte jednoduchou evidenci majetku a už nikdy nebudete hledat notebooky, nářadí pro údržbáře nebo ochranné pomůcky.
• Při inventurách ušetříte čas, kontrolu zvládnete rychle a efektivně.
• Snadno nastavíte role jednotlivým uživatelům. Všichni vidí přesně to, co potřebují ke své práci.
• Aplikaci můžete plnohodnotně využívat na mobilních zařízeních.

Organizujete efektivně požadavky na řešení technických i systémových problémů. Odbouráte zahlcení IT oddělení a snížíte náklady na externí dodavatele. Uklidíte a zorganizujete agendu ICT ve firmě. Nastavíte systém požadavků a distribuci řešení.

• Tiket ke každému dotazu.
• Systém schvalování pro hlídání nákladů.
• Předávání souhrnů požadavků externím dodavatelům.
• Dotazy a požadavky na IT evidujete systematicky na jednom místě.
• Zaměstnanci snadno zadají požadavek na IT.
• Zadané potřeby se třídí podle oblastí, např. hardware, sítě, ERP systému, účetnictví. Další kategorie si nastavíte podle svých potřeb.
• Schvalovací proces udrží náklady pod kontrolou.
• Každý zadaný požadavek má své číslo a zadavatel sleduje jeho řešení.

Zdokonalujete výrobní procesy, analyzujete a kontrolujete výrobu online. Výrobní příkaz a jeho operace jsou propojené s Helios iNUVIO. Nástroj pro firmy, které využijí cloudovou aplikaci na odvádění výroby pomocí jakéhokoliv mobilního zařízení. Digitalizovaná výroba eliminuje chyby a poskytuje vám kontinuální kontrolu nad procesy i lidmi.

• Podrobná evidence odpracovaného času a vyrobeného množství.
• Evidence vyhotovených kusů vůči zakázce, výrobnímu příkazu nebo operaci.
• Nepřetržitý přístup k datům.
• Digitalizace procesů ve výrobě.
• Odvádění operace do výrobního příkazu probíhá pomocí QR nebo EAN kódů z jakéhokoliv zařízení.
• Bez ručního přepisování snížíte množství chyb při zadávání operací.
• Informace o stavu a rozpracovanosti výroby vidíte online.
• Velké množství dat využijete k analýze výrobních a dalších procesů, automatizaci a zvýšení efektivity výroby.

Jednoduché prostředí pro zadávání interních požadavků a žádostí bez papírování s několikastupňovou kontrolou zrychlí provoz. Schvalujte nejrůznějších typy požadavků a potřeb napříč vaší organizací bez papírů. Digitalizované procesy schvalování na všech úrovních zrychlí práci a sníží administrativní zátěž.

• Online schvalování dokumentů odpovědnými osobami s možností poznámek.
• Intuitivní a jednoduché uživatelské rozhraní.
• Dokonalá kontrola nad procesy a legislativními náležitostmi.
• Systém žádanek využijí hlavně větší organizace, které potřebují mít pořádek v nákupech, požadavcích a dokumentech.
• Nastavíte oprávnění, procesy i postupy a snadno zkontrolujete jejich dodržování.
• Obsluha systému je snadná a intuitivní, zvládnou ji všichni zaměstnanci.

Snadná a správná evidence reklamací vám pomáhá analyzovat příčiny, snížit chybovost. Strukturovaný reklamační proces vám ušetří čas i peníze. Zákazníci ocení transparentnost a přehlednost průběhu reklamace.

• Zpětná vazba o produktech a službách.
• Přehledy škod a nákladů.
• Zavedení nápravných opatření.
• Bezvadný reporting.
• Jednoduše zavedete systém na zvládnutí reklamačního procesu. Získáte fantastickou zpětnou vazbu, jasně zaúkolujete řešitele a zlepšíte svou firmu.
• Množství dat využijte k vyhodnocení chyb a podrobné analýze jejich vzniku.
• Zákazníci ocení profesionalitu a transparentnost při řešení problémů.
• Přesně víte, kolik peněz stojí vyřízení reklamace i náprava chyb.
• Poznáte trendy.

Seznam reklamací

Report četností reklamace

Historie reklamace

Jednoduchá online evidence docházky

• Evidence docházky, dovolené, lékaře, volna.
• Získejte jednoduchý nástroj na evidenci docházky.
• Snadno pořídíte evidenci docházky.
• Aplikace je cloudová, o nic se nestaráte, pouze zapnete a používáte.

ADAPTY Digitalizace pracovních smluv je softwarové řešení pracovních smluv a jejich příloh. Digitalizuje agendu pracovních smluv, jejich podepsání brigádníky nebo zaměstnanci, usnadňuje jejich evidenci, hlídá hodiny ve výkazech práce vůči smlouvám. Usnadňuje život brigádníkům, pracovníkům a firmám či organizacím. 

• Rychle zvládnete odbavit velké množství smluv včetně jejich podpisů.
• Získáte perfektní a přehlednou evidenci pracovních smluv a jejich dodatků.
• Zvládnete elektronicky podepsat smlouvy, přílohy a dodatky.
• Spolu s výkazem práce nepřekročíte limity smluv v odpracovaných hodinách.
• Získáte přehledný výkaz docházky v návaznosti na smlouvu.
• DPP / DPČ / HPP smlouvy.
• Prohlášení poplatníka daně – růžové prohlášení.
• Elektronický podpis a zpracování.
• Výkazy práce.

Pracovníci v terénu zaznamenávají průběh realizace zakázky včetně fotografií nebo dokumentů od zákazníků. Všechny informace o průběhu zakázky moderně v digitálním prostředí a na jednom místě dostupné všem členům týmu.

• Přesný záznam průběhu realizace.
• Evidence lidí, práce, času i materiálu.
• Integrace na ERP systém.
• Digitální rozhraní zvládne každý člen týmu.
• Data z terénu poslouží pro optimalizaci průběhu realizace zakázky.
• Montážní četa eviduje počet odpracovaných hodin, provedenou práci, najeté kilometry, použitý materiál, úrazy nebo poškození strojů.
• Minimalizujete množství chyb nebo neúplných záznamů.

Řešení pro stavební firmy a montážní firmy. Určeno k evidenci vykázané práce v terénu, evidenci spotřebovaného materiálu a vedení elektronického deníku stavby nebo montáže. Online stavební deník zaznamená průběh realizace stavby.

• Evidence lidí, materiálu i práce.
• Offline režim pro místa bez signálu.
• Integrace na ERP systém.
• Elektronická dokumentace ke stavbě, montáži.
• Přehledně zaznamenáte průběh dne na stavbě, doplníte fotografie a další dokumenty.
• Snadno evidujete materiál, odpracované hodiny, osoby, počasí, stroje či případné chyby a nedostatky.
• Aplikaci snadno rozšíříte o další potřebné oblasti ve firmě, jako je docházka, řízení firmy, úkoly a požadavky.
• Cloudová a tabletová aplikace pro práci v terénu, online i offline mimo signál s následným přenosem dat do systému.
• GPS lokace pracoviště.

Hlavní okno aplikace na tabletu

Zaměření lokace

Vozy a stroje